Archív STU vydáva na základe žiadosti s vlastnoručným podpisom žiadateľa nasledovné doklady:
1. doklady, potvrdzujúce dobu zamestnania, resp. absolvovania vedeckej prípravy (ašpirantúry) - žiadosť -Z.
2. doklady, potvrdzujúce dobu štúdia - žiadosť-Š:
- potvrdenia o štúdiu na STU (SVŠT)
- potvrdenia o absolvovaní skúšok a zápočtov (výpis skúšok a zápočtov)
- potvrdenia o študijnej náplni absolvovaných predmetov (sylabus - rámcové osnovy predmetov štúdia)
- odpisy a kópie archívnych dokumentov.
Vystavenie dokladov potvrdzujúcich dobu štúdia je spoplatnené. Výška poplatku je stanovená podľa Cenníka úhrady nákladov Archívu STU (pozri Druhá časť - Výška úhrady za správne informácie).
Potrebné údaje pre uhradenie poplatku:Názov banky príjemcu: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 BratislavaNázov účtu príjemcu: Slovenská technická univerzita - Rektorát, Vazovova 5, 812 43 Bratislava 1Číslo účtu príjemcu platby (IBAN): SK8881800000007000084007Kód banky: 8180SWIFT: SPSRSKBAXXXSpráva pre adresáta: doklad o štúdiu, priezvisko žiadateľavariabilný symbol (VS): 902010konštantný symbol (KS): 0308.Poplatok môže byť uhradený poštovým poukazom alebo prevodom na účet Rektorátu Slovenskej technickej univerzity v Bratislave.
UPOZORNENIE! Žiadosti o vydanie dokladov (potvrdenia o zamestnaní a štúdiu) vybavuje Archív STU podľa rektorátu, fakúlt a Ústavu manažmentu - kontakt - z nasledovných rokov:
- rektorát – od roku 1937 do 1997 vrátane
- Stavebná fakulta – od 1938/39 do 1985/86 vrátane
- Strojnícka fakulta – od 1940/41 do 1985/86 vrátane
- Fakulta elektrotechniky a informatiky – od 1941/42 do 1985/86 vrátane
- Fakulta chemickej a potravinárskej technológie – od 1940/41 do 1985/86 vrátane
- Fakulta architektúry a dizajnu – od 1976/77 do 1985/86 vrátane
- Materiálovotechnologická fakulta – Archív STU nearchivuje materiály, tie sa nachádzajú na fakulte
- Fakulta informatiky a informačných technológií - Archív STU nearchivuje materiály, tie sa nachádzajú na fakulte
- Ústav manažmentu - Archív STU nearchivuje materiály, tie sa nachádzajú na ústave.
Žiadosti o vystavenie dokladov od školského roku 1986/87 (a z MTF, FIIT a ÚM) vybavujú personálne alebo študijné oddelenia rektorátu, fakulty, resp. ÚM STU.
Doklady sa vydávajú v slovenskom jazyku. V prípade záujmu o doklad v cudzom jazyku je nutné obrátiť sa na štátneho prekladateľa.