E-mailový podpis

Vytvorenie a pridanie e-mailového podpisu do e-mailového programu

E-mailové podpisy vytvorené podľa grafického manuálu používajú všetci pracovníci STU v komunikácii s externými partnermi prostredníctvom e-mailovej komunikácie. E-mailové podpisy je možné vytvoriť pomocou elektronického generátora a následne vložiť do používaného e-mailového programu.

Postup pre zhotovenie e-mailového podpisu pomocou generátora:

Zadajte osobné údaje do generátora Generátor vizitiek a email podpisu.
V položke "Výstup" zvoľte možnosť "HTML (pre e-mail podpis)".
Stlačením tlačídla „Generovať“ sa vytvorí a zobrazí e-mailový podpis.
Stlačením tlačidla "Skopírovať" pri požadovanej verzii e-mailového podpisu sa uloží obsah do schránky počítača.
Následne vložte skopírovaný e-mailový podpis do používaného e-mailového programu alebo webového rozhrania (Webmail).

Nastavenie podpisu:

Webmail (vzhľad Crystal):

Z menu vyberte možnosť Nastavenia -> Všeobecné.
V ľavom menu vyberte "Nová správa".
Rozkliknite záložku "Editor správ".
Do poľa "Signatúra" pridajte vygenerovaný podpis (HTML alebo textovú verziu).
Stlačte tlačidlo "Aktualizovať".

Správne zobrazený podpis.

V prípade neštandardného správania je potrebné vymazať vyrovnávaciu pamäť (cache) internetového prehliadača.*

* Skratka "CTRL+SHIFT+DEL" v prehliadači otvorí okno v ktorom je možné vymazať vyrovnávaciu pamäť.

Webmail (vzhľad Viewpoint):

Z ponuky zvoľte Nastavenia, záložka "Nová správa":
Do poľa "Signatúra" pridajte vygenerovaný podpis (HTML alebo textovú verziu).
Uložte tlačidlom "háčik" v ľavom rohu.