Spôsob podávania oznámení

A1. Na STU môže oznamovateľ podať oznámenie prostredníctvom interných kanálov písomne, elektronickou poštou alebo ústne.

1. Písomne môže oznamovateľ podať oznámenie
   1. do rúk vedúceho Útvaru vnútornej kontroly,
   2. do podateľne Rektorátu STU na Vazovovej ulici číslo 5 v Bratislave, s označením na obálke „NEOTVÁRAŤ – OZNÁMENIE PSČ“,
   3. poštou na adresu:
      Slovenská technická univerzita v Bratislave
      Rektorát STU
      Útvar vnútornej kontroly
      Vazovova 5
      812 43 Bratislava 1___________________________________
      Obálka musí mať označenie „NEOTVÁRAŤ – OZNÁMENIE PSČ“ 
      
      
2. Elektronickou poštou na adresu: uhk@stuba.sk, správa musí mať v predmete uvedené „OZNAMENIE PSC“.
3. Ústne do zápisnice - oznamovateľ môže požiadať o osobné stretnutie zodpovednú osobu napr. osobne, telefonicky alebo mailom (viď uvedené kontakty vyššie).

A2.   Spôsob podávania oznámení prostredníctvom externých kanálov, t. j. prostredníctvom iného orgánu príslušného na prijatie oznámenia, ktorými sú napr.:

1. správny orgán príslušný na konanie o správnom delikte, ktorý je závažnou protispoločenskou činnosťou,
2. úrad na ochranu oznamovateľov,
3. prokuratúra,
4. príslušné inštitúcie, orgán, úrad alebo agentúra Európskej Únie.

 A3.   Zverejnenie informácií o nezákonných aktivitách (médiá, mimovládne organizácie, sociálne siete)

Oznamovateľ, ktorý zverejní informácie o nezákonných aktivitách v jeho práci verejne, má nárok na ochranu len vtedy, ak tomu predchádzalo

• jeho oznámenie nebolo riadne prešetrené alebo sa vôbec nepreverovalo, prípadne, ak neboli prijaté vhodné nápravné opatrenia
• hrozí bezprostredné ohrozenie verejného záujmu
• nie je možne urobiť oznámenie interne bez rizika odvetných opatrení

 A4.   Náležitosti oznámenia

Oznámenie musí byť čitateľné, zrozumiteľné a formulované tak, aby bolo zrejmé, o akú protispoločenskú činnosť ide. Aby bolo možné dôkladne preveriť oznámenie,musí obsahovať:

1. detailný popis skutku, so všetkými známymi podstatnými skutočnosťami,
2. uvedenie dotknutej osoby, proti ktorej oznámenie smeruje,
3. zdroj a spôsob získania informácií, ktoré sú predmetom oznámenia,
4. podklady a dôkazy preukazujúce existenciu skutku,
5. uvedenie svedkov alebo zainteresovaných osôb, ak existujú a vyjadrili súhlas s ich uvedením,
6. totožnosť a kontaktné údaje; ak sa oznamovateľ rozhodne podať oznámenie anonymne, svoju totožnosť neuvádza, pričom v zmysle ustanovenia § 2 písm. a) bod 3 zákona, oznamovateľom je len tá fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobila oznámenie anonymne a jej totožnosť bola odhalená.

Úmyselné oznámenie nepravdivých skutočností, pri ktorých je zjavné, že oznamovateľ ich nemohol v čase oznámenia odôvodnene považovať za pravdivé, a ktoré môžu poškodiť povesť a dobré meno STU alebo dotknutej osoby, sa považuje sa závažné porušenie pracovnej disciplíny. V prípade fyzickej osoby, ktorá nie je s STU v pracovnoprávnom vzťahu alebo inom obdobnom vzťahu bude STU postupovať právnou cestou.